إدارة الاجتماعات الفعّالة

·  مدراء الإدارات والأقسام

·  المشرفون وقادة الفرق

·  موظفو الإدارة التنفيذية

·  مسؤولو التنسيق والاجتماعات

·  موظفو السكرتارية والمكاتب

·  كل من يشارك في تنظيم أو إدارة الاجتماعات

🗓️ اليوم الأول: أساسيات الاجتماعات

🔹 المحور (1): مفهوم الاجتماعات وأهميتها

يتناول هذا المحور دور الاجتماعات في دعم اتخاذ القرار وتحقيق الأهداف المؤسسية.

🔹 المحور (2): أنواع الاجتماعات

يركّز على تصنيف الاجتماعات (تشاورية، إدارية، طارئة) واختيار النوع المناسب.

🔹 المحور (3): متى نحتاج إلى اجتماع؟

يوضح كيفية تحديد الحاجة الحقيقية للاجتماع لتجنب إهدار الوقت.

🔹 المحور (4): أخطاء شائعة في الاجتماعات

يستعرض أبرز الأخطاء التي تؤثر على فعالية الاجتماعات وكيفية تجنبها.

🗓️ اليوم الثاني: التخطيط للاجتماعات

🔹 المحور (5): تحديد أهداف الاجتماع

يركّز على صياغة أهداف واضحة ومحددة لكل اجتماع.

🔹 المحور (6): إعداد جدول الأعمال (Agenda)

يتناول كيفية إعداد جدول أعمال منظم يحدد الموضوعات والأولويات.

🔹 المحور (7): اختيار المشاركين

يوضح كيفية تحديد الأشخاص المناسبين لحضور الاجتماع.

🔹 المحور (8): إدارة الوقت قبل الاجتماع

يركّز على التحضير المسبق وتحديد مدة مناسبة لكل بند.

🗓️ اليوم الثالث: إدارة الاجتماع بفعالية

🔹 المحور (9): مهارات قيادة الاجتماع

يتناول دور قائد الاجتماع في توجيه النقاش وتحقيق الأهداف.

🔹 المحور (10): إدارة النقاش والحوار

يركّز على تنظيم الحوار وضمان مشاركة جميع الحضور.

🔹 المحور (11): التعامل مع الشخصيات الصعبة

يستعرض أساليب التعامل مع المقاطعين، والمتحدثين المفرطين، وغير المتعاونين.

🔹 المحور (12): اتخاذ القرارات خلال الاجتماع

يوضح كيفية الوصول إلى قرارات واضحة وفعّالة.

🗓️ اليوم الرابع: توثيق ومتابعة الاجتماعات

🔹 المحور (13): إعداد محاضر الاجتماعات

يركّز على كتابة محاضر دقيقة توثق النقاط والقرارات.

🔹 المحور (14): متابعة تنفيذ القرارات

يتناول كيفية متابعة المهام وضمان تنفيذ ما تم الاتفاق عليه.

🔹 المحور (15): تقييم فعالية الاجتماعات

يستعرض طرق تقييم جودة الاجتماعات وتحسينها.

🔹 المحور (16): استخدام الأدوات الرقمية

يوضح استخدام التطبيقات والمنصات لإدارة الاجتماعات بكفاءة.

🗓️ اليوم الخامس: الاجتماعات المتقدمة والتطوير

🔹 المحور (17): إدارة الاجتماعات الافتراضية

يركّز على مهارات إدارة الاجتماعات عبر الإنترنت باحترافية.

🔹 المحور (18): تعزيز المشاركة والتفاعل

يتناول أساليب تحفيز الحضور على المشاركة الفعّالة.

🔹 المحور (19): تقليل وقت الاجتماعات وزيادة الإنتاجية

يستعرض استراتيجيات جعل الاجتماعات أكثر كفاءة.

🔹 المحور (20): إعداد خطة تطوير مهارات إدارة الاجتماعات

يختتم بإعداد خطة شخصية لتحسين مهارات إدارة الاجتماعات.

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

·  تخطيط الاجتماعات بشكل احترافي

·  إدارة الاجتماعات بكفاءة وتحقيق أهدافها

·  تنظيم الوقت داخل الاجتماعات

·  التعامل مع مختلف الشخصيات داخل الاجتماع

·  اتخاذ قرارات فعّالة

·  توثيق ومتابعة مخرجات الاجتماعات

·  استخدام أدوات وتقنيات حديثة في إدارة الاجتماعات